La importancia de la dirección de proyectos, a un nivel personal, empresarial y nacional

El líder tiene como misión primordial mejorar su propia vida. No se puede transmitir a las demás personas lo que no se posee desde el principio

Fernando Grosso, 2008

En el siguiente ensayo se desea exponer la importancia de la dirección de proyectos partiendo del microcosmos personal hasta el macrocosmos representado en este caso por el país y su relación con la virtud de la responsabilidad.

A nivel personal la dirección de proyectos es más que imperativa, iniciando por el proyecto de mayor importancia nuestra vida, y se podría cuestionar, ¿la vida misma es un proyecto?, la respuesta al menos para mí es positiva ya que posee las partes esenciales de un proyecto, tiene un inicio, un fin, una etapa de ejecución y una etapa de evaluación.

A nivel personal la etapa de evaluación es la más importante ya que para este punto debemos realizarnos 3 preguntas de vital importancia ¿quiénes somos?, ¿de dónde venimos? Y hacia ¿dónde vamos?

La mente de todo hombre es compleja a pesar de lo que muchos opinan, pero es lógica y pretende sobre todas las cosas llevar una vida con un cierto sentido y orden, es por ello que cuando el hombre trata de alcanzar una meta en la vida, trata a esa meta como un proyecto, ya sea algo sencillo como cambiar su apariencia o algo complejo como obtener una maestría lo mira aún sin saberlo como un proyecto.

El primer paso es la voluntad de hacer las cosas, eso nos coloca en la posición tanto de patrocinado como del director de proyecto, ya que nadie más toma las decisiones en nuestra vida, pues hasta la decisión de dejarnos liderar por otros es nuestra decisión y las consecuencias de nuestras decisiones los riesgos de nuestro proyecto.

En nuestro proyecto personal siempre tenemos un orden, tenemos colaboradores como lo son nuestros padres, amigos, compañeros de trabajos los cuales también pueden fungir como stakeholder.

El fin de nuestro proyecto debe ser un fuerte sentimiento de realización personal y en muchos casos acompañado de felicidad por haber alcanzado nuestra meta, pero como buenos directores de proyectos, unas vez concluido un proyecto no nos dormimos en nuestros laureles y comenzamos a planear una nuevo proyecto para nuestras vidas.

En las empresas es bastante evidente la importancia de la dirección de proyectos como lo comenta Egoitz Zarallo en su blog, "Todo proyecto, sea cual sea su complejidad necesita de un conjunto de técnicas y conocimientos para que pueda materializarse de manera satisfactoria".

No profundizaré mucho en este tema ya que al fin y al cabo es la meta principal del curso enfocar nuestras habilidades como directores de proyectos a nivel empresarial, pero podemos rescatar algunos puntos que merecen ser mencionados.

Toda empresa, no importando su tamaño realiza distintos tipos de proyectos, ya sea un proyecto pequeño que solo involucre a una persona y con recursos limitados a una tarea como puede ser la creación de una página web de una zapatería, o una empresa grande con recursos bastos con la implementación, instrucción y mantenimiento de una nueva plataforma de servicios para toda la empresa, requiere de planeación, coordinación y normas que permitan al proyecto llegar a un buen término.

Sin dirección de proyectos adecuada  en una empresa, cada proyecto que se realizará daría como resultado el caos, como rescatamos de la experiencia personal de José Barato en su artículo "Una mala experiencia personal", en el mismo nos enumera varias calamidades que se le presentaron como fueron las siguientes:

Una desconexión entre los equipos de trabajo, la mano derecha no sabía lo que hacía la izquierda. Solo el director del proyecto hablaba con el cliente y éste le transmitía su interpretación de las necesidades del cliente a los demás equipos de trabajo sin nada escrito Toda la carga de trabajo la llevó el director del proyecto y no delegaba responsabilidades Los colaboradores del proyecto no se sentían comprometidos con el mismo y hasta engañados.

Al final los resultados fueron los siguientes:

• Un cliente insatisfecho No se cumplieron los plazos de entrega Los recursos utilizados fueron mucho mayores a los estipulados
• A nivel nacional, la dirección de proyectos se torna en algo muchas veces más necesario e importante ya que no solo afecta a una persona o a una empresa, afecta a todo un país, los proyectos que se manejan a esta escala requieren habilidades superiores de dirección y el cuidado que se debe tener al coordinar cada proyecto debe ser sustancial por la cantidad de personas, tiempo y recursos que se utilizan para su realización.

En conclusión, tanto en la guerra, los negocios o la vida, una dirección adecuada y el orden en las acciones es al final de cuentas lo que más importa para alcanzar el éxito  

Bibliografía:

• Artículo: Los Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz por Asociación Española de Profesionales en Dirección de Proyectos (Marzo, 2012)
• La importancia de la dirección de proyectos  [en línea]: del blog.
• http://www.eoi.es/blogs/egoitzzarallo/2012/06/30/la-importancia-de-la-direccion-de-proyectos/ [Consulta: 5 de Febrero de 2013]